列表视图

什么是列表视图

列表视图是对象的主界面,使用列表的方式浏览对象中的数据。利用华炎魔方快速开发平台,业务人员只需要整理好你的业务需求,配置好相应的业务对象名称、相关字段、列表视图、以及相关用户权限,华炎魔方就可以为你生成功能完整的业务管理系统,生成相应的业务台账。

从列表视图中,查看、编辑和创建记录。对于排序、确定优先级并分析对您最重要的记录,列表视图是非常有效的方式。

在列表视图中,您仅可以看到拥有访问权限的数据。您可以看到所拥有的记录,具有读取或访问权限的记录,或与您共享的记录。列表视图还包括层次结构中角色低于您的用户拥有或共享的记录。

新建、编辑列表视图

系统默认为用户生成“所有”、“最近查看”列表视图,两个视图分别显示当前业务对象中用户有权限的查看的所有业务数据、按照用户的点击顺序显示用户最近访问过的记录清单。

有两个入口可进入新建、编辑列表视图界面:

  • 在“设置”-“对象设置”-“对象”中,选中一个对象,进入对象详细信息界面,往下可看到列表视图选项,在列表视图选项最右边可看到“新建”按钮。
  • 点击系统界面左上角的九宫格图标,进入相关应用程序,在界面最右边可看到一个齿轮及倒三角的组合图标,点击该图标可看到新建列表视图选项。

新建列表视图

相关字段说明:

  • 显示名称:显示名称显示在列表视图左上角,用户可以点击下拉箭头切换列表视图;API名称是系统唯一标识名,其只能包含小写字母、数字,必须以字母开头,不能以下划线字符结尾或包含两个连续的下划线字符;
  • 过滤范围:目前只支持两种过滤范围,系统默认“工作区”,用户也可以调整修改为“我的”,两者的区别在于“工作区”以当前整个工作区作为数据查找范围,而“我的”则只显示owner为当前登录用户的相关数据;
  • 共享视图到工作区:设置当前视图为工作区所有用户都能看到到共享视图,该选项只有工作区管理员可看到。
  • 显示条目数:设置是否要在列表视图下拉选项框中显示关联视图中一共有多少条数据。
  • 显示的列:可设置视图页面需要显示哪些字段,并可设置每个字段的宽度(单位px)以及文字超出显示长度时是否换行,“是否换行”若没有勾选,表格中文字将始终显示为单行且超出部分将被截取并显示省略号;
  • 默认过滤字段:设置过滤器中默认显示的字段,这些字段将默认显示在右侧过滤器界面上,用户可在视图中直接设置这些字段的过滤条件值即可搜索,而不用先添加过滤字段到过滤器中再设置字段值来过滤数据;
  • 默认排序规则:列表数据以什么方式排序,可设置按指定字段正序或倒叙显示列表数据,如果未配置,将按创建时间倒序来显示列表数据。
  • 手机端显示的列:配置在手机客户端上视图列表显示哪些字段列,如果未配置,将取之前配置的“显示的列”来显示,且最多显示前面4个字段。

复制视图

因为列表视图要配置的内容相对较多,华炎魔方特别提供了复制视图功能,这样就可以基于类似的视图快速新建出新的列表视图。

要通过复制来新建视图,请点击列表视图右上角设置图标,并点击下拉选项中的“复制视图”按钮,需要注意的是复制视图功能并不会复制视图的过滤条件。

列表视图筛选器

缩小列表视图的数据显示范围,确保您查看的是最相关的记录。要更改列表视图中显示的记录范围,请编辑列表视图筛选器。

技巧提示

不可以直接在上面提到的两个入口新建、编辑列表视图中定义列表视图的过滤条件,只能通过这里的“列表视图筛选器”来变更列表视图的过滤条件,对于用户有编辑权限的自定义视图,这里的筛选器中定义的过滤条件都可以通过筛选器上右上角的保存按钮来保存为当前视图的过滤条件。

列表视图排序

很多对象都允许您查看列表(也称为“列表视图”)中的记录。您可以按照其中一个字段列为记录排序。例如,您可以按客户名称字段列、类型字段列和其他字段列为“所有客户”列表视图排序。

您可以直接在列表视图上单击要作为排序依据的字段列的标题来改变当前列表视图的排序规则。当字段列上有设置排序规则时,会在其字段名旁边显示箭头,向上的箭头表示升序,反之向下的箭头表示降序,如果没有显示箭头图标表示该字段上没有设置排序规则。

如果要使用多字段混合排序,请在要排序的列上右击鼠标,将会显示三个菜单:升序排序、降序排序、清除排序,点击升序或降序可增加字段排序,点击清除排序可清除所有字段上的排序规则。要注意的是当单击字段列时会先清除其他所有字段上的排序规则并只保留当前字段上的排序规则。

当没有任何字段上设置过排序规则时,列表视图默认使用记录的创建时间字段降序排序。

技巧提示

有视图编辑权限时,也可以直接在上面提到的两个入口新建、编辑列表视图中定义列表视图的字段排序规则,保存后将覆盖列表视图的默认排序规则。

列表视图列宽

在列表视图中查看数据时可能遇到有些字段列宽太窄导致数据显示不全,这时可以把鼠标放在列表视图的列与列之间,当看到一个带有左右箭头的分隔线图标时可以拖动该图标来改变相邻两列的列宽度。

当没有拖动过任何字段列上的带有左右箭头的分隔线图标时,列表视图默认以铺满屏幕的最佳可视效果来自动显示每个字段列的宽度。

技巧提示

有视图编辑权限时,也可以直接在上面提到的两个入口新建、编辑列表视图中定义列表视图的字段宽度,并且可以配置列字段文字过多显示不下时是否换行,保存后将覆盖列表视图的默认字段宽度布局。

链接字段

列表视图的每条记录下的某些字段可能会显示为链接效果,点击可跳转到对应的页面。

目前有两种字段会显示为链接效果:一种是名称字段,链接指向记录详细界面,一个是相关表字段或主表/子表字段,链接指向相关记录。

导出为EXCEL

华炎魔方支持把当前列表视图所有数据导出为EXCEL,请注意导出的会是所有数据而不是基于翻页功能的当前页数据。

要导出当前列表视图数据为EXCEL,请点击列表视图右上角设置图标,并点击下拉选项中的“导出EXCEL”按钮。

列表视图注意事项

  • 列表视图不会自动更新最新内容。要查看最新内容,请点击列表视图右上角的刷新按钮。
  • 在新建编辑列表视图时,指定默认排序规则中的列必须在显示的列范围内,否则该字段排序规则无效。
  • 左上角可切换视图,但是其下拉列表框只会列出当前用户有权限查看的选项。
  • 右上角会列出“新建”等操作按钮,但是也只会列出当前用户有权限操作的按钮。
  • 显示的列表记录,包括搜索过滤的记录,只会显示当前用户有权限查看的记录。
  • 每条记录右侧会显示当前用户对该记录有权限操作的按钮,如果有权限的话,每个字段内容旁边也会显示编辑按钮,您也可以双击字段区域来 快速编辑单个字段
  • 每条记录左侧显示的勾选框可用于编辑单个字段时 批量编辑多条记录的字段值,也可用于 选中已有记录来新建,但是不支持批量删除记录。
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