审批岗位

岗位,岗位是根据流程定的,不同的流程,经过的岗位不同,对应的处理人也不同。 本产品将岗位分为两种,一种管辖范围为某个部门,如部门经理;一种管辖范围为整个公司,如人事专员、法务、办公室主任、总经理等。

例如:一个普通员工请假,请假这件事,从开始提出申请,到部门经理审核,再根据请假天数判断是否上报总经理,再到人事部备案,最后通知提交人。整件事做下来,在不同的步骤需要不同的人来做。

上例中的部门经理是一个岗位,管辖范围就是本部门,在这个岗位的人需要审核请假单。但这个岗位的人可以不唯一,根据部门而定,财务部员工请假需要财务部经理审核,销售部员工请假需要销售部经理审核。同理,总经理也是一个岗位,管辖范围是整个公司,这个岗位的人在一固定阶段是唯一的而且就是公司的总经理。

管辖范围根据岗位不同而不同,同一个人在不同的岗位上管辖范围就不同。如财务部经理,在请假流程上管辖范围是财务部,在费用报销流程上管辖范围就是整个公司。

组织结构

岗位成员,指岗位的处理人。一般一个岗位有一个或多个岗位成员。如上面的例子中,部门经理是一个岗位,财务部经理、销售部经理、安监部经理等都是岗位“部门经理”的岗位成员。“总经理”也是一个岗位,而这个岗位成员往往就只有公司总经理一个人了。 如上图(大写字母表示人),可以建立岗位“总经理”、“分管领导”、“部门经理”,其中“总经理”对应岗位成员A,管辖整个公司;“分管领导”对应岗位成员B、C分别管辖财务和行政两大模块;“部门经理”对应岗位成员D、E、F、G、H、I,分别管辖对应的部门。

设置岗位

管理员在设计审批流程时,需要对“岗位”和“岗位成员”进行设置。因为当审批流程的某一处理步骤的“处理人”类型是“指定审批岗位”时,“审批岗位”中的选项就是就是管理员所设置的“岗位”;

例如:当在“岗位”中新建了“部门经理”,“科长”等时,审批流程中的“审批岗位”的选项中就包括了“部门经理”,“科长”;

岗位

岗位设置的详细步骤:

  • 设置界面中,点击“审批”后,点击“审批岗位”。

  • 点击右上角的“新建”按钮后弹出新建岗位的弹出框,在“岗位名称”中填写新建岗位的名称后,点击“创建”按钮,完成审批岗位的新增。

  • 在岗位列表页中,点击岗位名右侧的更多按钮,可以对该岗位进行修改、删除。

    岗位

设置岗位成员

“岗位成员”就是岗位上的处理人。假设岗位是“部门经理”,则“岗位成员”对应具体的部门的部门经理,例如人事部的部门经理,财务部的部门经理,技术部的部门经理。

岗位成员设置的详细步骤:

  • 设置界面中,点击“审批”后,点击“岗位成员”,点击“新增”,岗位成员窗口,输入成员姓名和管辖范围后,点击“保存”即可,可以点击“保存并新建”继续添加新的岗位成员。

  • 在弹出的岗位信息窗口中,选择需要修改的岗位成员,可进行编辑和删除。

管辖范围为全公司的岗位,比如办公室文书,人事专员,办公室主任等。

岗位 管辖范围为某个部门的岗位,比如部门经理。

岗位

基于“岗位”来定义流程的优点:

  • 减小了人员调整对流程设置的影响:

     如果部门经理要换人,假设有10个流程都定义了某步骤为这个人处理,那么就需要分别修改这10个流程。而如果这10个流程的步骤是审批岗位“部门经理”处理,那么就无需修改这10个流程,只需在审批岗位的设置中,将此部门的部门经理换为他人即可。

    注意:

  • 一个用户可以对应多个岗位 ,例如,同一个人,既是办公室的部门经理,也是公司的办公室主任。

  • 一个岗位也可以有多个用户,(对应相同或不同的管辖范围即部门)。例如,“部门经理”的岗位,可以财务部的岗位成员1人、人事部的岗位成员是2人,这样,人事部的审批过程中,有时需要在这两个部门经理中选择一人。

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