如何填单

您登录系统后,进入“流程模块”。在流程模块中可进行申请单的发起、审批、查询等操作。点击页面右侧的“新建”按钮,选择对应流程分类下的申请单,来发起一条新的申请单。

同时,您可以将常用的流程设置星标流程,具体设置方式为点击流程左侧的星标,设置的流程就会自动添加到星标流程的分类中,后续可供您快速选择发起申请单。

申请单新建

申请单填写

申请单填写

  • 申请单页面中,标注了“*”的字段为必填字段,必填字段若未填写,申请单将无法进行提交;
  • 申请单上背景颜色为淡黄色的字段为可编辑字段,用户可填写相关的审批单信息;
  • 某些系统自动计算的价格(单价*数量)、合计(各子项价格的和)等类型字段为只读字段。
  • 如果您需要替他人拟写申请单,新建申请单之后,在打开的申请单下方,点击“提交人”即可修改申请人。提交之后,在后继步骤中看到的提交人都是修改后的提交人。但是签核历程中我们可以看到,该申请单是实际提交者的提交的。

附件上传

在新建申请单时,点击页面顶部的“上传”,目前系统支持上传常见格式的文件,可上传多个附件,单个附件最大为100MB,附件上传成功后会随申请单一起流转。如若删除附件,可将鼠标移动到对应的附件名称上,点击删除即可。

附件

关联申请单

支持关联系统中已审批过的申请单,如财务付款申请单需要在流程中体现合同审批申请单的审批情况,此时就可以使用系统中的关联申请单的功能。

点击页面顶部的“关联文件”,通过搜索已办的申请单,来为流程添加一个或多个相关联申请单。关联成功后,可查看被关联的申请单的表单、附件、以及签核历程等相关申请单信息。

申请单保存

对于新填写的申请单,如果不着急提交出去,可以点击申请单上方的“保存”,申请单会暂存在“草稿”里。从申请单直接点击“返回”,系统会自动保存申请单。暂存的申请单后续可在“草稿”中进行提交审批。

新填写的申请单在提交之前也可以点击申请单上方“删除”,直接删除。

申请单提交

申请单提交

  • 申请单填写完成后,可以将申请单页面滑动到最底部,点击弹框中的“发送”进行流程的提交;

  • 也可以点击页面顶部的“发送”按钮进行流程提交;

    • 当后续节点只有一个且节点处理人无需选择,流程会直接提交到下一节点进行审批;
    • 若下一步的审批节点或审批人员不固定时,点击“发送”按钮,会在页面底部弹出下一步及相应的处理人供申请人去选择,选择完成后提交申请单继续流转。

提交申请单之后,对于提交者来说,申请单会出现在“已审核”里,对于下一步的处理人,申请单会出现在“待审核”里,如果是流程的管理员,在“监控箱”里也能看到此申请单。

申请单取回

取回顾名思义就是拿回来的意思,将提交或审批过的申请单取回来,重新处理。

能取回申请单的情形分以下两种:

  • 下一步处理人还未处理
  • 下一步节点类型不是会签类型。

比如,一个新的申请单被提交后,想修改一下申请单里填写的内容,但是该申请单提交后已经被领导审批完了,该申请单就无法取回了。

  • 当取回新提交的申请单时(注意:该申请单还没有被下一步处理人审批过),需要在提交人的“进行中”或“已审核”找到该申请单。
  • 点击找到的申请单后,再点击申请单上方的“取回”的按钮,就会跳出需要填写取回理由的弹出框,点击弹出框的“确认”按钮后,该申请单就会出现在您的“待审核”里,找到该申请单后,就可以重新处理该申请单。
  • 取回操作会出现在签核历程中。

申请单撤销

提交申请后,如果申请人需对已提交的申请单内容做进一步完善或者撤回申请单,可以直接“取消申请”,则该申请单不会出现在下一步的处理人待审核列表中。

  • 对已提交的申请单,在下一步处理人未读时,可以取消申请。
  • 在“待审核”或“进行中”,选择要取消的申请单。
  • 已取消的申请,存放在“已完成”目录下。
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