如何审批

如果您是审批流程中某个步骤的处理人,则申请流程转到您时,系统会向您发出审批提醒。此时,您需要进入系统来处理申请单。打开申请单后,您可以批准、退回、传阅等操作,也可打印申请单进行存档。该步骤的审批操作完成后,申请单会按设计的审批流程继续流转。

审批提醒

  • 推送:当某个申请单需要您处理时,上一步处理人提交到达您的审批节点后,系统会弹出推送提醒您,推送持续时间15秒,您可以直接点击弹框推送进入申请单办理。如果不处理,推送时间结束后,该申请单会出现在您的流程“待审核”里,待您方便时处理。
  • 邮件:系统默认状态下不发送邮件提醒。若已开启了“接受邮件通知”,则系统会自动向处理人册邮箱发送提醒邮件。

申请单查看

申请单查看

  • 登录进入流程模块,“待审核”菜单中右侧的数字就是您的待审核申请单的数量。
  • 点击“待审核”,右侧列出您的待审核申请单列表。未查看过的申请单会在申请单标题的左侧有蓝色圆点的标志,点击查看申请单后,圆点消失。
  • 点击“搜索”框旁边的两个箭头。可选择按待办列表按照两列或三列显示查看。三列展示中,申请单可按照“提交时间”、“处理时间”、“接收时间”排序,方便您查找需要审批的申请单。

附件查看

附件历史版本

- 在流程流转过程中,您可以通过点击附件名称来下载查看附件。

- 若附件需要修改,可修改后再次上传,系统支持附件版本记录;具体操作为:将鼠标移到附件名称上,点击“历史版本”在弹出窗口中添加修改后的附件文件。

  • 此外,您如有需要也可上传其他相关附件。

流程图

您可以通过查看页面顶部的“流程图”来了解申请单的走向。流程图中加重颜色的节点即为当前申请单所处的当前步骤。

流程图

签核历程

您可以通过查看申请单下面的的“签核历程”来了解申请单的实际处理情况。签核历程中记录的是申请单经历的步骤和每一步的处理人、处理时间、处理状态、以及处理意见。

签核历程

审批意见

点击签批按钮时,会直接跳到审批单底部的审批意见栏,在意见栏中填写审批意见。点击右下角的蓝色悬浮的圆形按钮,也可以跳到审批意见栏。

悬浮签批

另外在弹出的签批框中也可点击意见窗口右侧的“常用意见”来维护您的常用意见,维护完成后,点击常用意见列表中的某一条意见后,该条意见就会出现在审批单中的意见栏中,这样在填写审批意见时,就不需要每次都要手动输入批示意见。

流程提交

在签核历程下的意见框中填写意见,可以直接同步到签核历程上。选择“核准”或“驳回”,将流程提交审批。

意见栏

核准

  • 在审批页面的底部会显示出系统设定的下一步骤及处理人。 如果您想更换掉系统给出的下一步骤,则点击下一步骤的选择框。在弹出的页面里,选择新的步骤即可。如果只有一个选项,说明下一步骤为特定步骤,不可选择。

  • 如果您想更换掉系统给出的处理人(或处理人为空),则点击处理人的输入框。在弹出的页面里,选择新的处理人即可。若下一步骤为“会签”类型的节点,您可以选择多个处理人;否则,就只能选择一个处理人。

  • 填写好意见、上传好附件、选择好下一步骤与处理人后,点击“提交”按钮,即可完成审批。 这时,这个文件就会被转到下一步骤的处理人。您则可以在“已审核”列表中看到这个申请单,而“待审核”列表中将不出现这个申请单。

驳回

  • 当您不同意审批的申请,您可以选择将文件驳回到已经审批过的任意一个步骤。

  • 点击“驳回”选项,选择下一步骤及处理人(如有必要),点击“发送”按钮,该文件会被系统驳回给指定步骤的处理人,并出现在下一步处理人的“待审核”列表中。该步骤处理人可以在“已审核”列表中看到这个申请单,其“待审核”列表中将不出现这个申请单。

批量审批

如果您使用的是企业版,并且在审批节点配置了“批量审批”,那么在待审核菜单选中该流程,在流程列表的底部会出现“批量核准”,点击出现弹窗,输入审批意见并点击确认完成流程的批量核准,不支持批量退回功能。

批量审批

注:后续是单一路径,并且指定了处理人,才支持批量审核。

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