解决方案

华炎合同管理软件
轻松实现合同协作、提升合规性

借助华炎合同管理系统,你能够集中进行合同存储,提高合规性,自动化和加快整个合同生命周期,并获得更多其他业务优势。

合同管理

简单易用的中央合同存储库

利用安全的电子存储和搜索工具,你可以按需访问合同,随时跟踪合同动态。此外,你可以使用预先批准的模板和法规条款,快速、轻松地创建合同。

  • 规范和控制合同审批流程

    华炎魔方内置专业的流程引擎,对于合同管理中的各种事项,只需简单配置,就能实现电子化审批。

  • 合同范本管理

    在一个中央数据库中集中维护整个企业的标准条款、合同模板和政策规则。

  • 及时续约

    你可以在供应商合同的重要里程碑日期之前收到通知,充分把握业务机会。

  • 支持电子签名,节约成本

    通过添加电子签名功能,你可以省去邮寄和签署多份合同副本的步骤,节约时间和成本。

  • 全面可视性

    利用自动警报、便捷的仪表盘和可配置报告,你可以在整个合同周期及时了解合同动态。

  • 更出色的合规性

    借助华炎合同管理解决方案,你可以实施严格控制的流程、自动追踪和全面的审计跟踪,及时了解合同外活动,进而强化合规活动。

  • 自动化通知

    如果预先批准的合同范本或合同条款发生改变,你将立即收到警报。这项功能可以帮助你控制非标准协议。

  • 系统集成

    通过将合同流程与其他华炎魔方解决方案、你的 ERP 系统或其他第三方系统集成,你可以最大限度地提高合同合规性和控制力

规范和控制合同审批流程

华炎魔方内置专业的流程引擎,对于合同管理中的各种事项,只需简单配置,就能实现电子化审批。

  • 合同签署

    可以在电脑端和手机端发起合同审批并处理。审批过程中,会保存合同文本的所有版本。合同审批发起后,合同信息自动进入合同台账

  • 付款申请

    基于付款计划发起付款申请流程。付款申请完成后,系统自动更新合同台账信息、付款计划执行信息,同时也可以自动将付款单的详细信息通过接口传入财务管理系统。

  • 供应商资质审查

    可以设定供应商准入流程。在系统里发起审查,填写信息、上传资质文件,相关人员和各级领导查验信息后核准资质。

合同范本管理

在一个中央数据库中集中维护整个企业的标准条款、合同模板和政策规则。

  • 范本新增与修订

    合同范本新增或修订时,必须严格按照公司规章制度进行审批,审批通过自动存入范本库。

  • 范本编辑控制

    引用合同范本时,合同中不可修订条款在合同编辑过程中是只读的,用户只能修改合同中允许编辑的指定位置。

  • 范本使用权限

    限制范本的可用部门、可用人员,也可以限制调用接口生成范本的第三方应用程序。

  • 自动化处理

    范本中可设定变量,第三方业务系统可以通过标准API,传入参数,从范本自动生成带水印的PDF文件。

支持电子签名,节约成本

通过添加电子签名功能,你可以省去邮寄和签署多份合同副本的步骤,节约时间和成本。

  • 证书管理

    统一管理公司所有员工、供应商、客户以及合作伙伴的电子签名证书。

  • 电子签章

    对合同加盖电子印章,并使用电子证书对文件进行签名和加密。

  • 签章验证

    可随时查看和校验电子签名的有效性。合同如果被篡改,签名自动失效。

华炎魔方

创建自定义应用程序,快速满足业务部门的个性化需求

华炎魔方基于商业智能和模型驱动,可以快速创建自定义应用程序,应用程序可以根据业务需求随时调整、无缝迭代,帮助业务加速创新,提升竞争力。

    开放源码、随心定制

    华炎合同管理解决方案基于低代码技术、完全开源。可以根据业务需求随心调整、无缝迭代,帮助业务加速创新,提升竞争力。

    只需数次点击,即可构建应用程序

    华炎魔方基于模型驱动,可以任意配置业务字段、列表视图、页面布局,即使是不懂编程的业务人员,也能快速定制。

    • 业务对象

      业务对象相当于数据库中的表,用于保存业务系统中的核心数据。

    • 列表视图

      通过配置列表视图,最终用户可以快捷的切换多个查询条件。

    • 页面布局

      页面布局控制了记录的显示方式,可以按照用户权限分配不同的页面布局。

    随心定制合同审批流程

    华炎魔方内置了流程设计、管理维护、统计分析与流程优化等各类工具,帮助企业快速部署、有效监控并持续优化业务流程。

    • 流程设计

      图形化流程设计工具,通过拖拽的方式就能创建业务流程。

    • 效率统计

      系统会实时监控用户的审批效率数据,并进行效率分析、生成效率报表。

    • 数据同步

      只需简单配置,就能实现审批单与业务台账双向同步。

    随心定制合同统计报表

    使用华炎魔方的报表引擎,您可以快速配置统计图表,包括数据列表、分组报表、数据透视图、柱状图、饼图等,方便查看、分析和决策。

    • 报表设计

      可视化界面,业务人员可自主配置统计报表,分析业务数据。

    • 报表显示

      自动按当前用户权限过滤报表数据,动态显示业务统计结果。

    • 导出Excel

      华炎魔方中的所有数据及统计报表均可导出为Excel,以便进一步分析。

    PC、移动一体化

    合同管理的各项功能,包括对流程发起、审批和监控都可以扩展到移动端,即时领导出差,一部手机,即可实现随时随地管理合同、使用签章、监控执行、预警风险。签署更高效,管理更便捷。

    • 消息推送

      有新的待处理事项时,华炎魔方手机客户端会自动弹出推送提醒。

    • 个性化手机界面

      只需简单配置,就能定制你的专属手机客户端。

    成功案例

    大众公用
    旺旺投资
    人保资产
    抚顺石化
    上海燃气
    河北港口集团
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    我们的技术专家拥有十年以上的管理软件开发经验,无论您询问有关华炎魔方的功能、定价、实施或任何其他方面的问题,他们都将随时准备为您提供帮助。

    华炎魔方

    华炎魔方是新一代低代码平台,基于商业智能和模型驱动,可以按照业务部门的需求,轻松便捷地创建智能化、移动化、个性化的应用程序。

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