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Description

通过日程和任务管理应用,提升企业日常办公需求,提升每位员工的工作效率。

日程管理

一个缺乏计划管理的团队,常常会让工作忙来忙去还在原地打转:上级交代的任务一拖再拖,没规划;重要会议常常忘记时间,工作没计划、一个插曲打乱整个节奏,不仅耽误时间还会影响团队工协作效率…

通过系统做好日常工作规划对企业尤为关键:

  • 稳定工作节奏:以时间为中心,把工作一一记录下来,让零散的工作有序起来
  • 提高执行效率:以智能工具为助手,各项工作自动提醒,不怕打乱、防遗忘
  • 协调团队协作:根据日程看板,把工作交给合适的人,时间不冲突,执行效率高

日程管理模块专门为团队提供智能话的日程管理服务。在流程、项目、会议等多种功能的关联作用下,在自主搭建流程的同时,智能捕捉每个人的工作任务,让工作看得见。

工作台历

无论是自己安排的、会议落实的任务还是其他同时分派的事项,都会通过一张图形化的日程表统一呈现出来。通过不同的日程视图可以看到不同角色的日程情况,“我的日程”随时新建计划,无论是日计划、周计划还是月计划,即刻呈现,使用方便查看简单。

智能提醒

总是记不住工作细节,上周领导交代的事情这周就忘了、开会不记得时间、要带的材料也没准备,工作不怕做不好,怕的是不记得去做。日程管理模块可以为每一条日程添加自动提醒功能。比如明天要回公司开会,今天晚上系统会触发短信提醒你带材料,不怕遗忘。

多终端使用

PC端创建的日程可以和手机的其他终端设备无缝对接,通过手机也能轻松管理日程,无论在哪都能建日程、查日程、安排工作,360度防遗漏。

监控日程

日程管理系统可以根据组织结构特征,从不同维度为岗位赋权管理日程。比如让部门领导赋权,让他们可以自由管理下属日程、让项目经理查看项目相关人员日程安排,随时删减、终止日程,实现各职能岗位工作管理权。整套日程管理系统是以企业组织结构为基础,将简单的日程管理和岗位权限相融合,灵活适应各类需求场景,实现“个人日程、领导日程、项目日程”的综合管理。

任务管理

拖延症对于个人生活的影响是一个层面的问题,但毕竟是个人生活范畴,而且和每个人的人格特征都有着一定的关系,但是在我们每天8小时的工作场景中,如果让拖延症肆意蔓延,则对于工作本身,以及企业的发展都会带来很多严重的影响。任务管理模块就是解决用户拖延症问题。

改变拖延习惯,有三个重要的关键点要解决:

  • What:员工要清楚的了解什么时候应该做什么
  • Who:要有同行的伙伴,对任务的时效性彼此清楚,并能互相积极的影响对方
  • When:对要完成的事项能有非常清晰的计划,并能够实时监督、反馈

因此,基于以上要解决的关键要素构建了“任务管理”模块:

  • 员工可以随时在系统中建立一个任务,并随时记录个人任务完成情况或者工作中的想法;
  • 每一个任务都可以被分解为一个个具体的事项,并明确时间、地点、人等关键要素;
  • 系统可以把繁杂的任务进行分类,并形成个人或者团队的TodoList,以便随时查阅;
  • 任务的所有参与者都可以对任务进行实时反馈,保持信息对称,也起到相互督促的作用;
  • 作为直接上级可以通过“透视”功能查阅所有下属的任务执行情况;
  • 任务可以按时间分类,例如今天、明天、本周、本月等,从而帮助“拖延症患者”更好的把握时间节点,到达关键节点,系统还可以发出动态提醒,提前预警,告知任务参与者及时完成相关事项。

借助任务管理应用,提升每个员工的自觉性,以及伙伴、领导的适时督促,让所有员工在同一个任务平台做好自己的时间管理,必然将起到事倍功半的作用,对提升整个团队的工作效率无疑是有巨大帮助的。