应用场景

个人办公类

请假申请

在请假流程表单中可以快速查阅请假规定,并方便的输入请假信息,同时,可以查看各种法定假期的实时数据,例如:年假的剩余天数,以及请假的历史记录。请假流程所产生的数据直接汇总至人事模块,和考勤数据相关联,不需要另外再作考勤记录;请假流程还可以关联到个人日程模块,便于本人、上级或其他同事实时查询日程安排。

请假申请

出差申请

通过出差申请流程表单可以规范出差申请的填写,自定义的设置可以减少信息重复录入,同时,可以直接关联相关客户、相关项目,便于记录及评估本次出差的必要性和合理性;出差申请流程中如果需要借款,可以直接关联并启动借款流程,不用再另外新建借款流程,更加高效便捷;出差申请流程也可以同时关联到日程模块,在个人日程中同步显示出差相关记录。

费用报销

在提交费用报销时,系统自定义的各类设置可以减少信息重复录入;在提交报销流程时,可以关联相关流程提供报销依据,支持自动计算合计金额;同时,报销流程可以实时显示相关历史报销数据和流程,辅助上级领导进行审批,更好的辅助企业进行费用管控。

费用报销

组织运营类

采购合同

在合同审批流程中提供格式化的合同表单,方便合同申请人填写,各类标准化合同信息将大大减少合同审批的填写工作量;合同审批可以关联到客户管理模块,可实时查阅该客户的历史合同信息,在审批完成后,将自动更新维护客户的合同台账资料。

采购合同

销售合同

在合同付款流程中,只要输入合同编号就可以自动读取所有付款信息,无须重复输入,或者繁琐的查找相关信息;对于合同不同阶段的付款情况,也能实时显示历史付款记录,便于领导审批以及相关人员办理付款手续;合同付款流程执行完毕后,将关联到客户台账信息中,便于客户经理跟踪反馈相关信息。

公文收发

提交公文审批流程,可以基于和纸质公文完全一致的表单样式填报各类信息,并且快速生成准确、统一、规范的格式化公文;在公文审批过程中,领导在PC、移动端均可以实现手写签批,很方便、快捷完成公文审核、会签、下发等全流程;公文审批还支持使用电子签章对公文进行盖章操作。

发文

会议组织

通过会议组织流程不仅仅实现简单的会议室申请,更重要的是可以实现从会议召集、过程管理、会议决议督办等全过程管理;在会议组织表单中,可以实时查看会议室使用情况,可以关联相关客户、项目;可以直接上传会议文档,方便管理所有和会议相关的信息;会议组织流程可以关联相关人员的日程,还支持通过短信方式自动提醒参会人员。

业务管理类

项目立项

通过项目立项流程可以辅助完成项目的立项集中管控,通过专门的项目台账维护项目人员信息,在流程发起阶段可以快速查询历史立项流程记录;在流程流转过程中,可以方便的添加相关项目文档、项目任务、项目计划等,通过和其他模块的协同完成对项目的实时监控。

供应商管理

通过供应商门户,可以实现对供应商的集中管理,建立供应商建立相关流程(如订货、发货、评级等),可实现对供应商履约情况建立统一的评分体系;通过流程控制,方便供应商随时查看与之相关的流程审批情况,实现与供应商的信息同步和信息共享;通过与供应商模块或第三方系统的集成,可以聚合每个供应商的相关信息,更好的做好供应商台账信息管理。

财务流程集成

通过流程管理,可以与企业的财务系统进行数据对接,例如用友、金蝶等财务系统;常用的个人借款、报销等流程可以在协同OA系统中流转,但通过与财务系统的集成,将最终数据输出到财务系统中进行完成相关财务会计工作;当然,也可以定义财务系统中的某些审批节点,通过集成接口进入到协同办公OA系统中完成相关审批。

更多应用场景

人事管理

招聘申请

新员工入职

培训申请

转正申请

加班申请

请假申请

离职申请

行政管理

公文管理

资产管理

会议管理

车辆管理

礼品管理

名片申请

证照管理

财务管理

外出/出差/报销

费控管理

预算管理

固定资产管理

发票管理

付款管理

资金管理

营销管理

客户主数据管理

产品主数据管理

商品促销审定

报价管理

销售订单管理

合同管理

市场费用管理

信息管理

IT桌面支持服务

网络资源管理

IT故障管理

系统账号管理

IT应用开发管理

采购管理

供应商主数据管理

采购请购管理

供应商开发和评估管理

采购订单管理

质量管理

用户质量申诉

纠正预防措施

原材料检验

不合格品处理

退货处理

客户服务

客户意见管理

客户投诉管理

客户技术支持管理

客户服务质量跟踪管理