智器云,以华炎魔方低代码开发平台为基础,聚焦销售、合同、财务、项目、人事、审批等重点场景,全面推行精细化经营管理平台,打通组织架构与业务数据,切实实现降本增效的同时,助力将资源投入到更重要的价值创造之中,源源不断发展新动能。

简介

智器云南京信息科技有限公司,中国执法调查和情报分析领域的龙头企业和领军者,业界领先的大数据可视化认知分析专家,以大数据、人工智能、知识图谱为核心技术,提供功能卓著的数据处理及情报分析工具、平台与服务,立志成为“大数据时代的福尔摩斯”。

公司业务的高速增长,给智器云带来一些成长的烦恼:

客户管理的标准过程

为进一步打造强大的销售团队,在客户资源集中管理的基础上,如何实现销售工作全流程的标准化?

合同执行的闭环管理

以企业现金流为核心,如何实现投标、合同、研发、实施、采购、开票、发货、回款的全程闭环管理?

项目成本的全面核算

围绕每一个项目,如何全程、全面、全自动地核算各类成本和费用?尽量减少销售、业务等团队的额外工作要求。

人力资源的绩效激励

为将人性化的管理理念融入为企业文化底色,如何吸引人才、留住人才、助力个人成长、促进企业成长?

销售管理

从收集、分配、跟进到转化,全程跟踪潜在客户、商机、报价及跟进,推动销售合同落地。同时,全面归集销售费用、支持费用,降低财务风险。

客户商机全面掌握

潜在客户、销售商机、联系人等分行业分区域管理,销售经理、区域总监、销售总监按级别共享权限内的信息,公司全面掌握客户资源。

跟进信息实时共享

销售经理跟进客户与商机,跟进纪要、工作日报提报区域总监、销售总监,商务主管部门及时掌握进展实效,推动资源优化、项目赢单。

销售费用自动归集

以项目编号为基础,销售出差、报销需关联销售商机,差旅费用及其他费用自动归集到销售商机,主管部门和领导可随时查阅销售商机费用支出的即时情况。

销售支持成本核算

销售经理发起售前项目,售前支持的人工成本有明细记录,销售商机下的费用支出情况及时且完整。

合同管理

按照管理制度和个性要求,智器云企业管理系统,实现了涵盖合同、开票、收款、采购、付款的全过程合同管理。

规范合同审批过程

根据公司对各类别合同的管理要求,依序提请相关人员审批,降低合同签约风险。

业务财务数据对接

通过流程来规范发票与收付款的处理,打通业务数据与财务数据的关联,实现对合同履行过程的有效控制。

采购回款联动推进

实现销售合同、采购合同与项目执行的有机衔接,将采购申请、采购合同、采购付款、入库、发货、项目交付、开票、销售回款等环节融合在合同执行的全过程,推动回款的落实。

合同信息合景展现

合同的所有相关信息,在一个页面上全方位展示,管理人员即时掌控,便于决策。

项目管理

智器云,聚焦项目管理中的计划、预算、实施与交付、任务、工时、报销等实务,全面推行精细化管理,落实降本增效的目标。

项目启动,预算先行

项目立项之初,就需提交和确认项目概算。项目经理细化项目计划和工作量后,编制项目的全面预算,获批后按预算要求,推进项目的实施工作 。

项目进度,一目了然

将项目工作分解为里程碑、计划、任务,责任人层层落实,从上而下把控报告进展。管理者,可事实了解项目进度。

预算费用,实时比对

日常费用报销时,选择项目、费用类别后,可自动获取对应预算科目的可申报余额,可直观比对预算计划与实际发生,实时监控项目费用的执行情况。

项目信息,集中展现

项目的相关信息,在一个页面上全方位展示,包括:预算、预算执行、实时毛利、里程碑、计划、任务、采购、报销等。

流程审批,贯穿全程

实现项目全生命周期的事务流程审批,从初始阶段的立项、预算,到项目执行中的采购、招待、差旅等费用报销,直至项目决算完结。通过规范的电子化流程减低项目风险,推动项目成功。

财务管理

强调财务审批前置,防范财务风险。全面记录行政、研发、销售、采购、项目等的财务往来,实时掌控预算与执行状况,并支持销售经理、项目实施的备用金需求。

管理全面覆盖

流程覆盖所有与费用相关的事务,实现管理制度的有效落地,管控方案的有效执行,提升财务效率,降低财务风险。

流程自定义

财务流程自定义,适应智器云组织架构的高成长性,审批步骤、审批人员与额度控制贴合不同事业部的不同要求。

审批相关联

管控销售费用,报销需关联通过审批的出差申请,费用额度按级别自动分阶段授权,报销时默认优先偿还已申请的备用金。

预算随时计

规范项目支出,立项时分科目列清明细预算,支出申请时可即时查询预算执行的科目余额,项目、财务及管理人员都一目了然。

人事管理

以华炎魔方为技术平台,智器云构建了包含招聘、入职、绩效评估、离职、请假、考勤的多维度人事管理。

入转调离,全程管理

员工信息在线管理,全面管理员工录用、劳动合同、调岗、晋升、离职等人事事务。

考勤事项,随时发起

按公司管理要求定制请假、出差、外出、加班、补卡等流程,手机上即可发起审批和处理。

基础数据,统计分析

集成考勤及审批记录,自动生成各种人事报表,无需手动记录与统计,减轻了HR的工作负担。

员工绩效,技术评估

定期发起员工绩效评估,在线自评、互评,生成评估报告,引导员工行为匹配企业文化。