华炎魔方项目管理解决方案
背景
很多新兴企业正转型成为项目驱动业务型的企业，以项目为中心，推动商机成单，再大力进行项目管理，统筹组织、研发、施工、采购、交付、财务、客服、维保等工作。这时，许多管理课题摆到了各级管理者的面前：
- 如何获取实时、详尽、准确而又关联的数据，以保证决策的有力？
- 如何将项目的预算、采购、资金等核心要素进行集中管理？
- 如何解决管理过程中账目混乱、库存不准等职能协同问题？
- 不同事业部/业务部门之间沟通难、效率低等问题如何解决？
综合企业的项目管理实践，组织级的痛点，主要表现为项目信息分散、无法集中管控。
- 项目跟踪力不从心：项目的计划和实际履行的进度、采购业务、费用支付、人力用时以及项目节点没有关联，达不到有效管理及成本管控。
- 项目信息零散，搜集整理费时费力：项目对应合同、计划、预算、实施与交付、任务、工时、报销等实务数据无流程化有效管理，信息零散、归档不及时，信息查询难。
- 关键节点无提醒：项目执行中由于某些特定原因导致不能紧跟计划，对应负责人及相关部门得不到有效提醒。
- 流程审批难：找相关部门负责人签字难、如果一个环节出错审批单作废，需要重新填单开始走流程。
- 移动化办公：负责人一旦出差或离开办公环境，就没办法签字审批，很多时候造成业务等待审批的情况，造成项目延误。
定位
华炎魔方项目管理系统，是一套以项目为中心的融合化、数字化的解决方案。
一方面，专注企业项目的全生命周期管理，帮助您跟踪和管理项目，将工作目标分解为可控的里程碑节点，分派任务给特定的责任人并跟踪任务的进展情况，记录为完成项目所花费的工时与费用。
另一方面，与销售、合同、财务、费控等专项管理有机融合，全方面落实各类BPM流程，留存全面完整的业务财务数据，加以对业绩和趋势的智能统计与分析，辅助各级领导决策。
架构
本项目管理解决方案，以华炎魔方开发平台为基础，构建项目为核心、融合销售/合同/财务/费控的全方位项目管理体系，涵盖流程、台账、统计、预警、移动办公、系统集成等内容，实现组织机构、业务场景、运营流程的全面覆盖。
华炎魔方，是全新一代的低代码DevOps平台，承载赋能数字化企业的使命，内置卓越的十大技术引擎，以可视化配置为基础，强化以代码同步与开发，快速实现多样的业务需求。云原生，微服务，高可用，可集群部署，并对接集成各业务系统。
特色
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聚焦项目全生命周期的管理，通过流程驱动项目成功，从投标、立项、合同、采购、付款、费用直至回款、售后。
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项目管理与合同、财务及费控管理有机融合，经营数据实时汇总，助力业财一体化。
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为满足个性化的管理要求，系统功能可全面自定义，既有可视化页面修改，也可以低代码方式扩充。
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API数据接口自动生成、全面开放，对接各种主流业务系统，赋能企业数智化转型。
全机构管控
管理层 - 洞若观火
- 以项目为中心，集中展现多维度的核心数据
- 针对不同管理角色的关注点，自定义各类项目看板，核心数据一望可知
- 贯穿商机 - 合同 - 回款的营运主线，全面分析全局收支状况及趋势
- 系统自动、动态汇总收入支出、费用成本数据
销售部 - 步步为赢
- 对客户信息进行全生命周期管理
- 客户数据资产沉淀在系统之中，销售离职也无法带走客户信息
- 商机转化标准化，销售跟进规范化，业务进展可视化
- 自定义合规的销售合同审批过程，从源头着手提高项目成效
项目部 - 稳打稳扎
- 以项目为中心，统揽财务核心数据
- 从项目到里程碑到任务，项目计划从上到下层层分解
- 从任务到里程碑到项目，执行进展从下到上层层汇总
- 每日报告项目工时，项目的人工花费情况一手掌握
采购部 - 量入为出
- 供应商信息留存，快速筛选查看，往来数据一目了然
- 采购合同发起时，核查项目采购预算、已执行金额，超出即行预警
- 规范采购合同审批，涵盖审批相关要件，便于审核，降低风险
- 从付款计划发起付款审批，随时核查已付款、应付款信息
财务部 - 现金为王
- 销售、项目、财务信息全掌控，随时获取第一手的业财数据
- 收款/付款先计划后执行，拒绝呆账、坏账
- 保证金、质保金、预付款、进度款，现金收支超期预警
- 根据发票与款项的先后，适配不同的审批管控，发票收付有保证
全场景覆盖
销售 - 推动商机赢单
- 潜在客户，从收集、分配、跟进到转化，全程追溯潜在客户
- 业务伙伴，将潜在客户一键转换为业务伙伴，管理业务伙伴资料，查看业务伙伴往来详情
- 联系人，建立客户联系人信息资料，避免资源流失
- 业务机会，收集潜在商机，在系统中跟进，推动成单
- 投标，跟踪投标事务的全程，分派任务，衔接商务
合同 - 着力销售回款
- 销售合同审批，网上电子审批，管控合同文本、收款计划等
- 收款计划，基于销售合同的收款计划，跟踪收款计划的落实
- 合同预警，可针对交付日期、付款日期、验收日期等进行全方位的预警
- 合同变更审批，规范审批流程，降低运营风险
项目 - 依照计划执行
- 项目立项，成立项目组，编制项目计划与预算，报请管理部门审核确认
- 项目计划，将项目拆解为里程碑、计划，分别落实执行情况
- 项目任务，将项目工作细化为具体的项目任务，指派责任人及截止时间
- 进度跟踪，从项目到任务，责任人层层落实，自上而下把控项目进度
- 工时汇报，每日报告项目工时，实时累计项目的工时量、完成比例
- 问题处理，报告项目问题，发起问题处理流程，分配相关人员及时处理
采购 - 防范采购风险
- 供应商管理，完整档案留存系统，包括供应商资质、采购历史、款项往来等
- 采购合同审批，规范审批流程，不允许超出预算支出
- 付款计划，依据采购合同，生成付款计划，跟踪收款计划的执行
财务 - 规范财务流程
- 开票申请，提交开票申请，跟踪开票进展
- 收款单，跟踪合同回款，记录收款单详情
- 收票，记录收票详情，关联付款申请
- 付款申请，提交付款申请，跟踪付款进展
- 付款单，生成付款单详情，更新项目支出
费控 - 管控费用支出
- 日常报销，发起和处理流程，计入项目支出
- 差旅报销，以差旅申请为前提，规范差旅费支出
- 借款申请与核销，加强借款支出与归还的合规性
- 费用明细，集中展示费用支出，归集入各项目
