华炎魔方低代码搭建中意盛森工程合同管理,助力企业合同电子化转型

简介

中意盛森建设集团有限公司成立于2017年,属国家建筑综合性企业。公司总部设在天津,承建的项目以华北地区为重点,以天津为核心,面向全国。公司技术力量雄厚,施工设备先进,拥有一批建造师、工程师、造价师等各类专业技术人才及大中型建筑施工设备。中意集团的建设项目涵盖各个领域,完成了一批省市重点工程,并获得多个奖项,为争当民营建筑行业领导者进行着不懈努力。 2021年中意选择了华炎低代码平台为集团进行业务管理系统的建设,主要涵盖项目管理、合同管理、收付款管理、业务伙伴管理及日常办公审批。华炎魔方项目组通过全程远程沟通的方式在1一个月内完成了系统的建设,系统投入使用以来已从集团本部推广到了下属4个子公司,月600+的项目在系统中进行管理。

项目管理

以项目资金管控为出发点,从项目投标为起点,对项目项目信息及各类项目金额进行管理。

项目信息,一页展现

从项目维度进去,在一个界面集中展现了项目的所有信息,包括了项目基本信息,项目成本信息、项目相关的保证金等信息,及项目下产生的合同信息等。

项目资产,动态管理

对项目资金进行全程化、动态化管理.从实时从合同及相关收付款信息中抓取动态,进行汇总显示,在项目下可直观的查看到项目总包合同总金额,项目分包合同总金额,项目剩余款项,从总包合同和分包合同维度,分别查看累计已付款、未付款、已收款、未收款及发票的收开情况。

项目费用,事无具细

项目下涉及的费用纷繁复杂,除了常规的合同外,还有项目保证金的收付,标书购买等,对于此类费用都在管理范围内,并配合审批流程,使项目中发生的每一笔费用都清清楚楚,明明白白,对项目最终的决算更精确。

合同管理

合同审批,全流程管理

无论是总包合同、分包合同还是公司内部合同,使用华炎魔方工作流引擎,统一进行流程审批,并从项目中获取相关信息,避免信息的重复填写,降低人为出错,提高工作效率。

合同管控,防止合同超额

对于项目合同系统进行了严格的管控、总包合同的金额不得大于中标金额,分包合同的累计金额不可大于总包合同,并在合同审批单中直观的显示已用费用及剩余费用,帮助领导进行决策。

合同归档,所有信息尽掌控

所有审批通过后的合同及时进行合同归档,在合同信息也不仅可查看到基本信息、附件信息,还会及时汇总合同的收付款信息和具体的收款款明细及发票信息,系统对合同的查询及相关数据汇总展示。

合同收付款

合同下的每一笔收付款及发票都纳入管理范围,在进入审批流格控制累计付款金额不可大于付款合同金额,累计开票金额不可大于收款合同金额,实现系统严防资金风险。

日常管理

华炎魔方审批引擎也被广泛运用于中意盛森的日常审批管理事务中,包括了发文、用印、一般付款、出差、请假等,对于建筑型企业,线上审批大大提高了工作效率,减低的办公成本。